wedding | Arcachon Office de Tourisme, des Congrès, de la Culture et du Commerce

Mariage

Célébrez votre « oui » à Arcachon
dans le salon des Ambassadeurs
et vivez votre rêve éveillé !

Notre proposition :

– Un espace cocktail et le parvis du front de mer

Avec vue sur mer et accès direct sur la plage principale d’Arcachon, vous pourrez y organiser votre cocktail indoor-outdoor tout en bénéficiant d’une solution « plan pluie ».
Libre à vous de décorer et aménager ces espaces neutres comme bon vous semble et selon votre thème.

– Salon des Ambassadeurs pour votre dîner
Cette magnifique salle de 300 m²peut accueillir votre dîner de mariage. Une scène de 18 m² réglable en hauteur est disponible pour les animations. La salle dispose également d’une piste de danse modulable de 60 à 100 m² .

– Salle « baby-sitting »
Une salle de 60m² équipée d’un écran de projection est à votre disposition, sous réserve de la présence permanente d’une baby-sitter pour surveiller les enfants et de fournir le mobilier nécessaire.

NOS ATOUTS

Une vue imprenable et les pieds dans l’eau

3 espaces aménagés et dissociés pour le cocktail,
le dîner et la soirée dansante, la garde des enfants

Une liberté de choix de prestataires :
décoration, animation, photographe…

Un emplacement privilégié :
au centre d’Arcachon, au cœur de la ville près des hôtels et de la gare d’Arcachon

Combien ça coûte?

Pour un forfait comprenant la location des 3 espaces de 10h du matin à 6h du matin le lendemain (fin de la réception : 4h)

– 300 m² de la Salle des Ambassadeurs incluant : 60 m² piste de danse scène, 18 m² maximum mobilier de restauration (tables chaises) forfait ménage,

– Un espace cocktail de 250 m² au rez-de-chaussée et le parvis en front de mer (sous réserve d’autorisation délivrée par la Ville d’Arcachon, prévoir location de cordons de sécurité)

– La salle garderie d’enfant de 60m² (sous réserve de la présence permanente d’une baby-sitter pour surveiller les enfants)

De 50 à 149 personnes
2700€ HT (TVA 20% soit 3240 € TTC)

Pour un forfait comprenant la location des 3 espaces de 10h du matin à 6h du matin le lendemain (fin de la réception : 4h)

– 300 m² ou 500 m² de la Salle des Ambassadeurs incluant : 60 m² piste de danse scène, 18 m² maximum mobilier de restauration (tables chaises) forfait ménage,

– Un espace cocktail de 450 m² au rez-de-chaussée et le parvis en front de mer (sous réserve d’autorisation délivrée par la Ville d’Arcachon, prévoir location de cordons de sécurité)

– La salle garderie d’enfant de 60m² (sous réserve de la présence permanente d’une baby-sitter pour surveiller les enfants)

De 150 à 400 personnes

3000€ HT (TVA 20% soit 3600 € TTC)

Conditions générales de vente

Conditions générales de vente : Le Palais des Congrès se charge du montage, du démontage de la piste de danse et du podium. La mise en place des tables selon votre plan de table sera assurée par le traiteur, de même que le rangement du mobilier à l’issue de la soirée.
Seuls les traiteurs agréés par le Palais des Congrès et mentionnés sur la liste ci-jointe peuvent assurer votre restauration.
Le traiteur que vous aurez choisi reversera une commission à Arcachon Expansion pour couvrir les frais d’utilisation des cuisines (fluides, évacuation et gestion des déchets). Si vous fournissez les vins et champagnes, vous devrez prendre en charge l’évacuation des déchets-verre. Dans le cas contraire, un forfait de 150 € HT sera appliqué.
Un agent d’entretien du site présent pour assurer une maintenance sur les sanitaires sera nourri par le locataire.
Le locataire devra s’assurer auprès du DJ ou de la société d’animation de la déclaration auprès de la SACEM.
Nous ne posons pas d’option, si notre proposition vous intéresse, merci de nous l’indiquer afin que nous puissions poser une option pour une durée d’1 mois. La réservation de la salle ne sera considérée définitive qu’une fois l’acompte versé correspondant à 50% du montant total. Le solde de la location de la salle devra intervenir au plus tard à J-15.

Prestation obligatoire : Il convient de prévoir dans votre budget, l’intervention d’un agent de sécurité pour le filtrage des entrées au Palais des Congrès. Coût unitaire est de 28,40 € HT/heure soit 34,00 € TTC/heure, à prévoir dès le montage et installation de vos prestataires jusqu’au démontage de la salle et l’état des lieux sortant.